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Ute Klein

Falkenweg 15
51674 Wiehl-Bielstein

Tel. 0177 2587523
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SUPPORT ON DEMAND ·Vertretung auf Abruf

Souverän – flexibel - zielorientiert

Office Management SUPPORT ON DEMAND ist Partner für Entscheider, die kurzfristig, unbürokratisch und professionell eine Lücke in ihrem Unternehmensumfeld schließen wollen.

Office Management SUPPORT ON DEMAND bietet kompetente, souveräne Aufgabenbewältigung durch konstruktive Organisations- und Konzeptionsstärke:










Selbständige Organisation des gesamten Back Office inklusive kompletter Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Ablage, Wiedervorlage, Vor- + Nachbereitung von Sitzungen)

Dynamisch + solide strukturierte Dokumentation + Information

Gespür für effektives Planen + Koordinieren von Terminen

Organisation von Tagungen, Seminaren, Schulungen, Dienstreisen und repräsentativen Verpflichtungen

Rechnungs-/Berichtswesen (Überwachung des Bestellwesens, Prüfung/Kontierung der Eingangsrechnungen, vorbereitende Buchführung, Rechnungsprüfung, Rechnungsabwicklung)

Reporting/Controlling (Budgetplanung, -erstellung und –kontrolle)

Projektorganisation (Koordination u. Terminierung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung)

Marketing-Support (Durchführung von Mailings, Organisation von Workshops etc.)

Optimieren von Geschäftsprozessen

Coaching von Mitarbeitern

Office Management SUPPORT ON DEMAND weist das hierfür notwendige überdurchschnittliche Engagement - auch zeitlich - auf, zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit aus und bewahrt einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen.
Diskretion, Loyalität, soziale Kompetenz und ausgeprägte Servicementalität sind Basis der Freude am Kundenkontakt. Garant für die Realisierung des Supports ist die Vertrautheit mit moderner Office-Technik (Microsoft Office, Internet, Intranet) und Englischkenntnisse in Wort + Schrift.